Datenschutz
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Plattform. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Plattform besuchen und unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
Mach Dich Bunt GmbH
Handelsregister: HRB 207504
Registergericht: AG Osnabrück
Vertreten durch: Alexander Gomer
Telefon: 01709585833
E‑Mail: kontakt@420cloud.io
I. Allgemeine Hinweise
Welche Daten erfassen wir?
1. Zugriffsdaten
Sie können unsere Website und App besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Aufruf einer Website speichert der Webserver lediglich automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z.B. den Namen der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert.
2. Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme und Kundenkommunikation
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und sie ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Nach vollständiger Abwicklung Ihrer Kundenanfrage werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Erklärung informieren.
Hubspot:
Wir nutzen zudem Hubspot CRM auf dieser Website. Anbieter ist Hubspot Inc. 25 Street, Cambridge, MA 02141 USA (nachfolgend Hubspot CRM).
Hubspot CRM ermöglicht es uns unter anderem, bestehende und potenzielle Kunden sowie Kundenkontakte zu verwalten. Mit Hilfe von Hubspot CRM sind wir in der Lage, Kundeninteraktionen per E-Mail, Social Media oder Telefon über verschiedene Kanäle hinweg zu erfassen, zu sortieren und zu analysieren. Die so erfassten personenbezogenen Daten können ausgewertet und für die Kommunikation mit dem potenziellen Kunden oder für Marketingmaßnahmen (z. B. Newslettermailings) verwendet werden. Mit Hubspot CRM sind wir ferner in der Lage, das Nutzerverhalten unserer Kontakte auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren.
Die Verwendung von Hubspot CRM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effizienten Kundenverwaltung und Kundenkommunikation. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wurde ein Nutzer bei einem Club als Mitglied angenommen, hierzu muss der Club die Anfrage zur Community-Mitgliedschaft akzeptieren, werden die notwendigen Nutzerdaten (Username und E-Mail) auf HubSpot entfernt, ferner vollständig gelöscht und für 420cloud nicht mehr sichtbar. Die Verwaltung und Kontrolle der Daten obliegt ab diesem Zeitpunkt dem Club, welcher jedoch über die 420cloud Plattform sowie über die App dazu befugt ist, etwaigen Kommunikationsverkehr mit den Mitgliedern aufzunehmen. Die o.g. Regelungen gelten ausschließlich für Mitglieder, nicht aber für Club-Manager o.ä.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hubspot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.hubspot.de/data-privacy/privacy-shield.
Brevo:
Die Nutzung von “Brevo” für die Onbaording-Calls ist für uns von zentraler Bedeutung, und wir möchten sicherstellen, dass unsere Erfahrung mit dieser Anwendung oder Plattform so transparent und datenschutzfreundlich wie möglich ist. Unsere Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Brevo sammeln, verarbeiten und schützen.
Um Brevo optimal nutzen zu können, erfassen und verwenden wir bestimmte Informationen, die wir zur Verfügung stellen. Bitte lesen Sie unsere vollständige Datenschutzerklärung, um eine umfassende Übersicht über unsere Datenschutzpraktiken, Datenaufbewahrung, Ihre Rechte als Nutzer und Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzanfragen zu erhalten. Wir legen großen Wert auf den Schutz unserer persönlichen Daten und möchten sicherstellen, dass wir uns sicher und informiert fühlen, wenn wir Brevo nutzen.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit den oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Analysedaten von Drittanbietern
Wir erheben zudem Analysedaten mit Hilfe von Drittanbietern, wie etwa Google Analytics. Über diese Dienste erfassen wir personenbezogene Daten über Ihre Onlineaktivitäten auf Websites.
Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung geben, können wir weitere Daten von Ihnen erfassen.
Wie nutzen wir Ihre Daten?
Wir nutzen Ihre Daten für folgende Zwecke:
1. Für die Bereitstellung der Plattform:
Einzelne personenbezogene Daten müssen aus technischen Gründen für die Bereitstellung der Website verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien Darstellung und einem fehlerfreien Betrieb der Website gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
2. Für die Vertragserfüllung:
Die Daten, die Sie uns um Rahmen des Registrierungsprozesses übermitteln, verwenden wir für die Durchführung des Vertrages entsprechend unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen (abrufbar unter https://420cloud.io/agb/) mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Notwendigkeit dieser Verarbeitung für die Eingehung und Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
3. Für die Kontaktaufnahme:
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Kontaktformulars übermitteln, nutzen wir diese Daten zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ergibt sich entweder aus der Notwendigkeit dieser Verarbeitung für die Eingehung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO oder aus Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
4. Für die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Drittanbietern für Analysezwecke. Die Dienstleister, die diese Analysedienste verwalten, unterstützen uns dabei, Ihre Nutzung der Dienste zu analysieren und die Dienste zu verbessern. Die Informationen, die wir erhalten, geben wir an diese Anbieter weiter oder sie werden direkt von diesen Anbietern und anderen relevanten Dritten erfasst, welche die Daten nutzen, um beispielsweise die Nutzung der Dienste auszuwerten, die Verwaltung der Dienste zu unterstützen oder technische Probleme zu diagnostizieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Ihre Daten intern innerhalb unseres Unternehmens weiter, jedoch nur an diejenigen Stellen, die sie benötigen, um entsprechend Dienste bereitzustellen oder Ihnen bei Ihrem Anliegen zu helfen.
Soweit es für die oben bezeichneten Zwecke erforderlich ist, geben wir Ihre Daten zudem an folgende Stellen weiter:
1. Geschäftspartner:
Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, um Ihnen die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen. Diese Geschäftspartner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Erbringung der Dienste erforderlich ist.
2. Dienstleister:
Sorgfältig ausgewählte Unternehmen, die in unserem Namen Dienste zur Verfügung stellen, z. B. Unternehmen, die uns bei technischen Maßnahmen, Werbung (einschließlich personalisierter Werbung auf unseren Websites, den Websites Dritter oder Onlineplattformen) oder E‑Mails in unserem Namen senden. Diese Anbieter verarbeiten Ihre Daten nur zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks und verpflichten sich zum Schutz Ihrer Daten.
3. Andere Parteien, soweit gesetzlich oder zum Schutz unserer Dienste erforderlich:
Es kann beispielsweise aufgrund eines Gesetzes, eines Rechtsverfahrens oder einer Verfügung von einer Behörde erforderlich sein, Ihre Daten offenzulegen. Diese Parteien können Ihre Daten auch für Zwecke der Strafverfolgung, der nationalen Sicherheit, der Terrorismusbekämpfung oder aus anderen Gründen im Zusammenhang mit der öffentlichen Sicherheit von uns anfordern.
4. Andere Parteien im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen:
Wir geben Ihre Daten gegebenenfalls im Rahmen einer Übernahme oder Übertragung, eines Erwerbs oder einer Veräußerung oder im Falle eines Konkurses an Dritte weiter.
5. Andere Parteien mit Ihrer gesonderten Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin:
Neben den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Offenlegungen geben wir gegebenenfalls Daten über Sie an Dritte weiter, wenn Sie einer solchen Weitergabe gesondert zustimmen oder diese anfordern.
An welche Orte werden Ihre Daten übermittelt?
Wir und unsere Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich in Deutschland und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Wir verwenden aber auch Tools von Unternehmen, die eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA oder andere Staaten außerhalb des EWR vornehmen. Das Datenschutzniveau in diesen Ländern ist möglicherweise nicht so hoch wie in Ihrem Land. Wir oder unsere Partner werden jedoch unter Einhaltung geltender Gesetze angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auch dort geschützt bleiben, wie die Verwendung von Standardvertragsklauseln. Unsere Partner haben sich uns gegenüber zur Ergreifung dieser Maßnahmen verpflichtet.
Wie werden Ihre Daten geschützt?
Wir nutzen verschlüsselte Server in Deutschland. Außerdem nutzt diese Seite aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Welche Rechte haben Sie?
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
- wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
- Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Widerspruchsrecht
Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
Kontaktmöglichkeiten
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, zu dem sie erfasst wurden, notwendig ist. Das bedeutet, dass Ihre Daten in unseren Systemen vernichtet oder gelöscht werden, wenn sie nicht länger benötigt werden.
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten entsprechend der folgenden Logik verarbeitet und aufbewahrt werden:
- Für die Dauer, die die Daten verwendet werden, um Ihnen unseren Dienst bereitzustellen
- Wie laut geltendem Recht, Vertrag oder im Hinblick auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich
- Nur so lange, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem die Daten erfasst wurden, oder länger, wenn dies aus Vertrag, geltendem Recht erforderlich ist, unter Anwendung angemessener Schutzmaßnahmen.
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Wir setzen folgenden Hoster für die Website ein:
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp
Wir setzen folgenden Hoster für die App und die Verwaltungsoberfläche ein:
Um das Hosting der App und der Verwaltungsoberfläche kümmert sich die
420cloud GmbH i. G.
Kellinghausen 14
49584 Fürstenau
Deutschland
und setzen wiederum die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG als externen Dienstleister ein.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
II. Cookies und weitere Technologien
Ja, unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies). Diese ermöglichen uns oder Ihnen die Nutzung bestimmter Dienstleistungen des Drittunternehmens (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Wir verwenden solche Technologien, die für die Nutzung bestimmter Funktionen unserer Plattform (z. B. Präferenzeinstellungen der Website) zwingend erforderlich sind. Durch diese Technologien werden IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen sowie Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Website (z.B. Informationen zu Ihren Präferenzen) erhoben und verarbeitet. Dies dient im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zudem verwenden wir Technologien zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. um Einwilligungen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen zu können) sowie zu Webanalyse und Online-Marketing.
Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
III. Analyse- und Trackingtools
Wir setzen folgende Analyse- und Trackingtools auf unserer Website und Subdomains für bspw. Registrierungsmasken ein:
- Google Adwords:
Wir nutzen das Analysetool für Google AdWords, um uns die umfassende Datenanalyse bereitzustellen, die wir benötigen, um unsere Werbekampagnen auf die nächste Stufe zu heben. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit leistungsstarken Funktionen zur Erfassung und Auswertung von Keywords, Anzeigenklicks, Conversion-Raten und Budgetausgaben erhalten wir Einblicke, die es uns ermöglichen, unsere Budgets effizienter zu verwalten und unsere Marketingstrategie zu optimieren. Durch die übersichtliche Visualisierung von Kennzahlen und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, können wir unsere Kampagnen schnell anpassen und die besten Ergebnisse erzielen. Bitte beachten Sie, dass die Nutzung von Google AdWords auch die Datenschutzbestimmungen von uns umfasst. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von uns unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Egal, ob wir ein kleines Unternehmen oder eine große Agentur sind, unser Analysetool für Google AdWords unterstützt uns dabei, unsere Werbeausgaben zu maximieren und unsere ROI zu steigern. - Google Analytics:
Google Analytics bietet uns eine tiefgreifende Einsicht in die Leistung unserer Website und unserer Online-Marketingkampagnen. Mit leistungsstarken Analysefunktionen zur Verfolgung von Benutzerinteraktionen, Seitenaufrufen, Zielkonversionen und demografischen Informationen können wir unsere Online-Strategie präzise anpassen und optimieren. Unser Tool ermöglicht es uns, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und visuelle Dashboards zu nutzen, um unsere Daten übersichtlich darzustellen. Dabei steht Datenschutz an oberster Stelle. Wir achten stets darauf, unsere Daten sicher und gemäß den Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten. Weitere Informationen zu unserem Datenschutz finden wir in unserer Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Nutzen wir unser Analysetool für Google Analytics, um unsere Online-Präsenz zu verbessern und fundierte Entscheidungen zur Steigerung unserer Website-Leistung zu treffen.
IV. Zusätzliche Plug-Ins
Wir setzen zudem folgende Tools auf unserer Website und Subdomains für bspw. Registrierungsmasken ein:
- Meta Plugins:
Das Einsetzen von Plugins von Meta bezieht sich auf die Integration von Erweiterungen oder Zusatzfunktionen, die von Meta-Plattformen wie Facebook, Instagram oder WhatsApp bereitgestellt werden. Die Leistungen von Meta werden von der Meta Platforms, Inc. (früher bekannt als Facebook, Inc.) angeboten. Diese Plugins ermöglichen es Website-Betreibern, bestimmte Funktionen oder Inhalte von Meta-Plattformen in ihre eigenen Websites oder Anwendungen zu integrieren. Typische Beispiele für solche Plugins sind Like-Buttons, Teilen-Links, Einbettungen von Instagram-Fotos oder Chat-Funktionen von WhatsApp. Das Einsetzen von Meta-Plugins bietet Vorteile wie eine erhöhte soziale Interaktion, das Teilen von Inhalten und die nahtlose Integration von Meta-Plattformen in die eigene Online-Präsenz. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Meta finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0. Wir empfehlen, diese Richtlinien sorgfältig zu lesen, um sicherzustellen, dass die Integration von Meta-Plugins auf Ihrer Website oder in Ihrer Anwendung den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und die Privatsphäre Ihrer Nutzer gewahrt wird.
- LinkedIn Plugins:
Die Einbindung von LinkedIn-Plugins bezieht sich auf die Integration von Erweiterungen oder Zusatzfunktionen, die von der LinkedIn-Plattform bereitgestellt werden. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Corporation und bietet Funktionen wie das Teilen von Inhalten, das Verknüpfen von Profilen und das Anzeigen von beruflichen Aktivitäten. Diese Plugins ermöglichen es Website-Betreibern, LinkedIn-Funktionen in ihre eigenen Websites oder Anwendungen zu integrieren, um die berufliche Vernetzung und den Informationsaustausch zu erleichtern. Beispiele für solche Plugins sind LinkedIn-Teilen-Buttons, Follow-Links oder die Integration von LinkedIn-Profildaten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn sorgfältig zu lesen, um sicherzustellen, dass die Verwendung von LinkedIn-Plugins auf Ihrer Website oder in Ihrer Anwendung den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und die Privatsphäre Ihrer Nutzer gewahrt wird. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von LinkedIn finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
V. eCommerce und Zahlungsanbieter
Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten):
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Die Zahlungsabwicklung findet derzeit manuell statt.
VI. Audio- und Videokonferenzen
Datenverarbeitung
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.
Zweck und Rechtsgrundlagen
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
Speicherdauer
Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Eingesetzte Konferenz-Tools
Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:
Microsoft Teams, Google Meets, Telegram, Discord und WhatsApp.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
VII. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren.
Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.